Секретарь подразделения

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя и подразделения
  • Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч
  • Контроль выполнения поручений руководителя и юристов
  • Организация встреч, совещаний, переговоров
  • Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства
  • Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера
  • Переводы (устные и письменные)
  • Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки и пр.)
  • Организация командировок и отпусков руководителя (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансферт и пр.), а также организация командировок сотрудников подразделения
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси и.т.д.

Требования:

  • Высшее гуманитарное образование
  • Опыт работы на административной позиции: Личный секретарь/Ассистент подразделения от 2-х лет
  • Свободное владение английским языком
  • Опытный пользователь ПК (весь пакет MS Office, Internet, Outlook), умение работать с оргтехникой
  • Знание делопроизводства, правил документооборота
  • Умение делать презентации
  • Активная жизненная позиция
  • Энергичность
  • Быстрая обучаемость
  • Самостоятельность
  • Пунктуальность, внимание к деталям
  • Стрессоустойчивость

Ключевые навыки

СтрессоустойчивостьНавыки презентацииДелопроизводство

Адрес

Белорусская, Маяковская, Москва, 3-я Тверская-Ямская улица, 39с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 21 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии